REGISTRO

Relación con Inversionistas

TAESA, por medio de sus activos, está insertada en el territorio nacional (urbano y rural) en diversos biomas y con diferentes contextos ambientales y de recursos naturales. Tal como lo define el concepto de desarrollo sustentable¹, buscamos un desarrollo que satisfaga las necesidades presentes, sin comprometer la capacidad de las generaciones futuras de suplir sus propias necesidades, es decir, utilizar los recursos naturales de manera óptima, minimizando los impactos en la implementación de nuevos proyectos o mantenimiento de activos, instalaciones y operación de las concesiones.

La actuación de la Compañía prioriza la gestión ambiental responsable, minimizando impactos y promoviendo acciones de mitigación y compensación, destacando importantes medidas en relación con el clima (Inventario de Gases de Efecto Invernadero, GHG Protocol), biodiversidad y ecoeficiencia.

Gestión de personal

TAESA tiene una Política de Recursos Humanos aplicada a toda la empresa. El proceso de desarrollo de los colaboradores debe ser entendido como una estrategia de negocios y como parte integrante de su modelo de gestión. Toda inversión relacionada a ese tema tiene como función estratégica asegurar, en el presente y en el futuro, la disponibilidad de las competencias requeridas para proveer el liderazgo de los negocios. Por medio de la inversión continua en el crecimiento y el desarrollo de los empleados, ellos estarán preparados para crear y ofrecer los mejores resultados para el negocio.

La Compañía asegura a todos sus empleados, de manera ética y transparente, igualdad de oportunidades, respeto a la diversidad, posibilidad de desarrollar una carrera sólida, una remuneración compatible con el mercado y beneficios atractivos en un entorno motivador y desafiante. Actúa como facilitadora del flujo de informaciones, promoviendo la comunicación objetiva y directa, bilateral, respetuosa y transparente.

Perfil de los profesionales al 31/12/2020

678

empleados*


561

hombres


117

mujeres


Faixa etária

  • Hasta 30 años - 85 (12,54%)
  • 31-40 años - 300 (44,24)
  • 41-50 años - 227 (33,48%)
  • Mayores de 50 años - 66 (9,73%)

Escolaridad

  • Educación Fundamental - 285 (42,04%)
  • Escuela secundaria - 55 (8,11%)
  • Educación Superior - 253 (37,32%)
  • Con Postgrado - 86 (12,54%)

678

empleados*


561

hombres


117

mujeres


Faixa etária

  • Até 30 anos - 85 (12,54%)
  • 31-40 anos - 300 (44,24)
  • 41-50 anos - 227 (33,48%)
  • Superior a 50 anos - 66 (9,73%)

Escolaridad

  • Educación Fundamental - 285 (42,04%)
  • Escuela secundaria - 55 (8,11%)
  • Educación Superior - 253 (37,32%)
  • Con Postgrado - 86 (12,54%)
*En 31/12/2019, ese número correspondía a 594 empleados. Para obtener informaciones detalladas sobre el perfil de los profesionales, por favor, consulte los Anexos, en este enlace..

  Atracción y retención de talentos

En TAESA, el mayor patrimonio es el ser humano, por eso invierte en seguridad y desarrollo constante. Las personas son elementos que impulsan a la Organización, indispensables para su renovación constante en un ambiente de cambios y desafíos.

La Compañía busca a los mejores profesionales del mercado, apasionados por lo que hacen e identificados con sus Valores, con su cultura y capaces de contribuir satisfactoriamente, en conformidad con las competencias organizacionales.

El área de Personas es responsable de conducir los procesos selectivos, realizados en consonancia con la Política de Reclutamiento y Selección, incluida la aplicación de instrumentos, herramientas y metodologías (como Recruiting Management de SAP-ERP), análisis de perfil y pruebas predeterminadas. El proceso comienza con el Reclutamiento Interno, que tiene como objetivo ofrecer las oportunidades disponibles a nuestros colaboradores antes de buscar nuevos profesionales en el mercado. Esta práctica promueve oportunidades reales de crecimiento y desarrollo, propicia la expectativa de un futuro profesional, retiene talentos y valoriza el capital humano.

Para medir la eficiencia y la eficacia de las estrategias adoptadas, es el gestor del contrato después de 60 días de la admisión del colaborador, que realiza una evaluación para medir su desempeño y eficacia al final del período de prueba previsto en la ley. Después de la contratación, cada nuevo profesional tendrá su desempeño evaluado anualmente, de acuerdo con las competencias organizacionales, informadas en el momento de su admisión.

Los candidatos pueden acceder a las oportunidades y registrar su currículum en esta página.

 

  Capacitación

La metodología para la capacitación de TAESA visa promover y proveer acciones y estrategias de aprendizaje que posibiliten a los colaboradores la adquisición y el perfeccionamiento de las competencias, habilidades y conocimientos, que contribuyen para su desarrollo profesional. Refleja la valorización del individuo, su retención y responde a los estándares de calidad y productividad necesarios para cumplir con la Misión, Visión y los Valores de la empresa.

Con el objetivo de que sea una referencia en el mercado de transmisión, la Compañía está atenta a las mejores referencias en el área de desarrollo organizacional.  Las alianzas con grandes instituciones y consultorías como Amana-Key, Fundação Dom Cabral, Instituto Capacitare y Crescimentum, que proveen un diferencial en la cualificación y en el desarrollo de los profesionales.

La Política de entrenamientos externos e internos aprobada por la Dirección, describe las directrices y los criterios relativos a los entrenamientos impartidos y aplicados a los empleados de TAESA y de las demás empresas del grupo y tiene como compromiso brindar las mejores opciones para el desarrollo organizacional, así como apoyar a los gestores para su implementación.

Se ofrecen diversas modalidades y formatos de capacitación, con énfasis en Entrenamientos corporativos relacionados con las cinco Competencias Organizacionales:

Relación interpersonal: Entrenamientos en la Relación de Confianza y Relacionamiento Interpersonal.

Autonomía y responsabilidad: entrenamientos Feedback: Cómo dar y recibir y sus modelos mentales; Habilidades del presente: inteligencia emocional y protagonismo; y Accountability.

Visión empresarial: entrenamientos Pensamiento sistémico y mentalidad de propietario.

Resultados de orientación: entrenamientos Negociación e influencia; y Alto desempeño personal y cambios de comportamiento efectivos.

Competencia: entrenamiento en excelencia operativa: buscando la excelencia operativa a través del mindset exponencial.

 

  Diversidad e inclusión

Creado durante 2020, el Programa de Diversidad e Inclusión comenzó en 2021, basado en los principios éticos de la Empresa. El objetivo principal de la iniciativa es establecer directrices para el respeto y la valoración de las diferencias, ya sean culturales, sociales, religiosas, étnicas, etc.

La combinación de diferentes perspectivas colabora a la resolución de problemas, promueve la innovación, aumenta el compromiso y contribuye a la sustentabilidad y a la sociedad como un todo.

En 2021 se aprobó la Política de Diversidad, que se aplica a todos los empleados de TAESA y a las demás asociadas con el 100% del capital social, así como también se publicó, el 28 de junio de 2020, la Cartilla para la Diversidad, que busca informar y educar sobre los conceptos LGBTQIA+. En el próximo informe anual pretendemos presentar los primeros resultados de la iniciativa.

Salud y Seguridad

Desde el inicio de la pandemia de la COVID-19, la Compañía ha venido adoptando medidas para la seguridad y salud de sus colaboradores, sus familias y las comunidades locales; con el fin de proteger su mayor activo —las personas—- buscando minimizar al máximo el impacto de la pandemia en su área de actuación.  En este contexto, merecen destacarse algunas acciones implementadas:

Protección de la salud de los colaboradores

Adopción de protocolos de salud y seguridad para proteger nuestro mayor activo, las personas, y garantizar la continuidad de nuestras operaciones;

Comunicación frecuente y actualizada a los colaboradores sobre el nuevo coronavirus por medio de un comité que incluye la participación de la alta dirección;

 Control de los empleados que cumplen actividades esenciales en el trabajo presencial, cumpliendo con todos los protocolos y orientaciones de las agencias de salud, con seguimiento por un equipo médico especializado;

Limitación de viajes nacionales y reuniones presenciales;

 Monitoreo de los empleados con apoyo en el tratamiento de casos sospechosos o positivos identificados por COVID-19;

 Facilitación de varios canales de atención para cuidar la salud física y mental de los empleados y de sus familiares;

 Vacunación contra la gripe influenza para el 100% de la plantilla de la compañía.

 Refuerzo de la comunicación sobre la importancia de cumplir con las medidas de protección y cuidado (Campaña “Yo te cuido y tú me cuidas”).

 Implementación de protocolos de control de la COVID-19 asegurando la continuidad de las operaciones y de los emprendimientos en construcción

 Incentivo a la vacunación del equipo.

TAESA, en el desarrollo de sus actividades de implantación, operación y mantenimiento de los activos de transmisión de energía eléctrica, considera la gestión de la Seguridad, Medio Ambiente y Salud (SMS) como un valor a cultivar y mantener como parte de su cultura. Actúa de manera preventiva para proteger y preservar a los empleados, proveedores, terceros, visitantes e interesados, manteniendo ambientes de trabajo seguros y saludables, según lo previsto en su Política de Seguridad, Medio Ambiente y Salud. El concepto de actitud preventiva define que no se puede realizar ninguna actividad sin considerar todos estos aspectos.

El objetivo es realizar una gestión responsable de los recursos (humanos y naturales), buscando potenciar los impactos positivos, minimizar los impactos negativos y riesgos derivados de nuestras actividades, para contribuir al desarrollo sustentable de las partes interesadas internas y externas en los lugares en que actuamos, mediante la integración de requisitos ambientales, de salud y seguridad.

El Sistema de Gestión está compuesto por políticas de SMS y Biodiversidad, el Manual de Gestión y programas relacionados con la temática. Dichos documentos establecen los objetivos y metas que se deben cumplir; riesgos e impactos; planes de acción; criterios; indicadores de desempeño y procesos de gestión, evaluación, seguimiento y revisión. Aplicado a toda la Compañía, abarca a colaboradores, subcontratados y socios sujetos a las directrices de la Empresa, mejorando la realización de las tareas.

Con la finalidad de buscar la mejora continua de los servicios y desempeño de TAESA, el Sistema debe brindar soluciones para la asignación de recursos, atribución de responsabilidades y evaluación de las prácticas, procedimientos y procesos establecidos. Es un proceso planificado, participativo y transversal, que implica diferentes áreas de la Compañía; centrado en asegurar el cumplimiento de los requisitos legales relacionados con el desempeño de las operaciones de la Compañía, promoviendo la dinámica necesaria para mejorar el desempeño de la organización.

Las normas internas existentes fueron asignadas a nivel directivo y establecen directrices generales que se observarán por todos los empleados, gerentes, alta gerencia y proveedores de servicios, como se muestra a continuación:

  • Se establece, implementa y mantiene el proceso de identificación continua de peligros, evaluación de riesgos y determinación de los controles necesarios en las actividades e instalaciones de la Compañía. La aplicación y alcance de este procedimiento se extiende a todas las unidades relacionadas con la operación y mantenimiento de los activos de transmisión y otros departamentos relacionados con el negocio.
  • Los empleados están entrenados para identificar peligros y reconocer riesgos y, mediante la interpretación de análisis preliminares, pueden contribuir a su mejora, así como identificar posibles condiciones que impidan la ejecución de los servicios.
  • El proceso de gestión de las reglas de oro de seguridad guía las actitudes y comportamientos relacionados con la seguridad, la salud y el bienestar de cada empleado o proveedor de servicios. El documento describe el ejercicio, en última instancia, del derecho a rechazar o paralizar el desempeño de las tareas cuando se identifican acciones de control de riesgos incompletos o inexistentes y un peligro para la seguridad, el medio ambiente y la salud de las personas e instalaciones.
  • Todos los eventos que provoquen incidencias, accidentes o no conformidades deben ser debidamente informados e investigados de acuerdo con su impacto y alcance. El registro, tratamiento, responsabilidades, análisis de causa, determinación de acciones correctivas, verificación de implementación de acciones y evaluación de efectividad siguen lo establecido en el Procedimiento de Análisis de Casos y tratamiento de no conformidades en SMS&S.
  • La gestión del Programa de Control Médico de Salud Ocupacional (PCMSO) establece la sistemática para la elaboración del programa y gestiona los exámenes ocupacionales de los empleados. Este procedimiento se aplica en todas las unidades relacionadas con la operación y mantenimiento de los activos de transmisión de TAESA y otros departamentos relacionados con el negocio.
  • El proceso de participación de los trabajadores en el Sistema de Gestión de SMS&S se realiza a través de la Comisión Interna de Prevención de Accidentes (CIPA), además de la implicación en otras actividades relacionadas. Cuando no se forma Comisión, al menos un colaborador es asignado a la función, en cumplimiento de la norma NR5.
  • El área de SMS&S utiliza el Grupo Homogéneo de Exposición (GHE) como base para evaluar los riesgos laborales. Mediante un análisis de la descripción del puesto de trabajo de los empleados, se enumeran los riesgos, los exámenes y la formación obligatoria para cada función y actividades relacionadas. Después de esta verificación, el empleado se encuadra en un GHE específico. Con base en este análisis, se monitorean las capacitaciones y exámenes de cada colaborador, observando los intervalos de reciclaje establecidos por norma o directriz interna de la matriz de entrenamientos.
  • Para la prevención y reducción de impactos en la seguridad y salud ocupacional se aplica una metodología para la Matriz de Identificación de Amenazas, Evaluación de Riesgos y Determinación de Medidas de Control. Se observan los siguientes pasos: considerar el método definido para enumerar las actividades a analizar; identificar los peligros de todas las actividades enumeradas; evaluar los riesgos según el método definido (riesgo puro); definir medidas de control adecuadas a la criticidad de los riesgos evaluados; implementar las medidas de control definidas; evaluar la efectividad de las medidas implementadas; reevaluar los riesgos considerando las medidas de control; completar el proceso de identificación de peligros y evaluación de riesgos en formato de matriz; aprobar la matriz con los responsables de actividades; y concienciar a los empleados de acuerdo con la matriz aprobada de peligros y riesgos. Para asegurar el cumplimiento de la aplicación del método, todas las áreas deben considerar la Matriz de Responsabilidad (RACI) asociada a este procedimiento.
  • Todos los colaboradores de TAESA están bajo la gestión de SMS&S para los controles de Salud y Seguridad. En relación con los trabajadores subcontratados, se realiza, la gestión documental de todos, con la exigencia de formación y entorno compatibles con las actividades que se llevarán a cabo en la instalación, de acuerdo con los riesgos identificados a tal efecto. Los riesgos ambientales se identifican y gestionan con base en el Programa de Prevención de Riesgos Ambientales (PPRA), el Análisis Preliminar de Riesgos (APR), el PCMSO y la matriz de peligros y riesgos. Las metodologías utilizadas están definidas por las Normas Reglamentarias (NR).
  • La Política de SMS se divulga internamente a todos los colaboradores, en comunicaciones por correo electrónico, en la intranet y con el uso de campañas y recursos específicos. La gestión de Salud y Seguridad ha sido exitosa gracias a la participación de los trabajadores, quienes contribuyen al proceso de implantación de las iniciativas, resultando en una mejor asertividad en los resultados.

El PPRA y PCMSO son programas normativos y obligatorios destinados a proteger la salud y la integridad física de los trabajadores. Están interconectados y tienen como objetivo la acción preventiva en el entorno laboral.

El Programa de Prevención de Riesgos Ambientales (PPRA) es obligatorio para todas las empresas e instituciones que admiten trabajadores como empleados, con el objetivo de proteger la salud y la integridad física de los trabajadores, identificando los riesgos ambientales que existen en el trabajo. Incluye un cronograma de acciones para mejorar los entornos laborales, algunas de las cuales son correctivas y otras de mejora.

El Programa de Control Médico en Salud Ocupacional (PCMSO) es un programa de prevención, seguimiento y diagnóstico precoz de problemas de salud, de carácter subclínico, con el objetivo de constatar la existencia de enfermedades ocupacionales o daños irreversibles a la salud del colaborador, especialmente en el ámbito colectivo. Es obligatorio para colaboradores e instituciones que admitan trabajadores como empleados.

Relación con las Partes Interesadas

TAESA, consciente de la necesidad de avanzar en su estrategia de sustentabilidad, refuerza la importancia de la identificación y oferta de canales de comunicación para incorporar las demandas pertinentes, y comunicar mejor su actuación a las partes interesadas.

Los siguientes temas presentan los principales stakeholders de TAESA, detallando las formas de relación practicadas.

TAESA es controlada por la Companhia Energética de Minas Gerais – CEMIG (CEMIG) e ISA Investimentos e Participações do Brasil S.A. (ISA Investimentos).

TAESA posee 63,45% de las acciones negociadas en el mercado. Uno de los principales objetivos de la empresa es maximizar el valor para sus accionistas, garantizando la sustentabilidad a largo plazo del negocio, la prestación de un servicio esencial de alta calidad y el respeto a las reglas establecidas por las autoridades reguladoras brasileñas.

El principal canal de comunicación de TAESA es el sitio web (www.taesa.com.br/ri), además del correo electrónico del departamento de Relaciones con los Inversionistas (investor.relations@taesa.com.br) y del teléfono del equipo de RI (+55 21 2212-6060). Se realizan reuniones de los órganos de la Administración (Asamblea General de Accionistas) y reunión anual pública con analistas.

El grupo de clientes de TAESA está compuesto por generadores de energía eléctrica, consumidores libres, distribuidores (y sus clientes cautivos) y otros transmisores, que se conectan o comparten sus instalaciones con la empresa.

Para identificar este público, se utiliza como base la lista de usuarios colocada a disposición mensualmente por el ONS, además de los Contratos de Compartimiento (CCI/CCT). La relación se rige por la Política de Calidad y el Código de Conducta Ética y Compliance.

Las formas de comunicación son generalmente establecidas directamente entre las partes, por medio de contactos técnicos, intercambio de correos electrónicos, reuniones, encuentros en eventos sectoriales, participación en asociaciones de clase, y siempre que haya algún tema técnico a ser resuelto de común acuerdo.

TAESA cuenta con más de 1300 proveedores, con un perfil de grandes fabricantes de equipos eléctricos, empresas de ingeniería, consultoría medioambiental y de auditoría, proveedores de material de oficina, reservas de billetes y alojamiento, vehículos, fletes y seguros, entre otros.

La relación con los proveedores es constante, especialmente en los contratos inherentes a las subastas, refuerzos, mejoras y otras operaciones del día a día.

TAESA establece estrictos estándares de registro y contratación de proveedores, de tal forma de tornar dichos procesos transparentes y auditables. Fueron desarrollados estándares de los perfiles para el registro de los proveedores, de las licitaciones y de la evaluación de las propuestas. La base de apoyo al área de suministros de la Compañía es la herramienta SAP y el socio SERTRAS, empresa especializada subcontratada cuyo alcance es la certificación de proveedores, a la que se puede acceder por medio del siguiente enlace.

La relación con todos los colaboradores se rige por la Política de Recursos Humanos y por el Código de Conducta Ética y Compliance, además de cumplir la legislación laboral.

Mediante un convenio colectivo de trabajo con los sindicatos asociados a la empresa (Sintraindistal, Sinergia y Steet), que cubre 100% de los colaboradores, se incluyen temas como reajuste salarial, banco de horas, reparto de beneficios y el paquete de beneficios. La vigencia del acuerdo, iniciado en 01/07/2019, se extiende hasta el 30/06/2021.

Los principales canales de comunicación y relación con los colaboradores incluyen: WhatsApp corporativo, correos electrónicos, intranet, tablón de anuncios electrónico, reuniones de equipo y con la Dirección, celebración de los cumpleaños del mes, boletines informativos personalizados de las áreas, divulgación de las políticas corporativas, evaluación anual de desempeño, etc.

Con los sindicatos, la comunicación se realiza por correo electrónico, publicaciones en sitios web y la correspondencia. El tema principal son los acuerdos colectivos.

Para entrar en contacto con los organismos públicos relacionados con la Secretaría de Trabajo y Previsión Social, vinculada al Ministerio de Economía y la Hacienda Federal, se utilizan los medios de los sitios web eSocial, ECAC, los sitios de la Previsión Social y de la Caixa Econômica Federal (CEF), además de la correspondencia y el correo electrónico. El principal objetivo es el envío de las obligaciones laborales y tributarias, el pago de los impuestos y el cumplimiento de las cuotas legales.

TAESA entiende el papel de la prensa como uno de los vínculos entre la Compañía y la sociedad y como un medio de acceso a las informaciones minuciosas.  Como cada activación/comunicación requiere informaciones específicas, ellas son recogidas por el sector de Comunicación junto a las áreas responsables, visando respuestas totalmente asertivas concedidas a los vehículos de comunicación.

El sitio web de TAESA proporciona una área específica con los canales de contacto telefónico y de correo electrónico de la Asesoría de Prensa, con el objetivo de facilitar la procura por información.

Los órganos públicos con los cuales TAESA se relaciona con más frecuencia son los siguientes: la ANEEL, el Ministerio de Minas y Energía (MME), el Instituto Brasileño de Medio Ambiente y de los Recursos Naturales Renovables (IBAMA), órganos ambientales estatal y municipales, el ONS, entre otros.

Son considerados como partes interesadas todos aquellos que tienen el poder de fiscalizar el servicio de transmisión de energía eléctrica en general, con competencia para emitir procedimientos resoluciones, normas o leyes regulatorias y elaborar políticas públicas para el sector de energía eléctrica.

La relación con estos organismos públicos ocurre de forma distinta, a través de diversos medios:

  • Con ANEEL: envío de informaciones y correspondencias referentes a las resoluciones emitidas y a las informaciones corporativas de carácter contable; solicitudes de consentimiento en procesos empresariales específicos; participación en reuniones y audiencias públicas promovidas por la Agencia; participación en subastas de nuevas líneas de transmisión.
  • Con el MME: envío y seguimiento de la correspondencia; reuniones, cuando el tema así lo requiera.
  • Con órganos ambientales: cumplimiento de sus obligaciones referentes a los programas ambientales; reuniones técnicas, cuando el tema lo requiera; aclaraciones prestadas.
  • Con el ONS: intercambio de correspondencia y de información técnica; reuniones técnicas, cuando el tema lo requiera; participación en su Consejo de Administración.

La relación con las organizaciones sociales, medioambientales y de las comunidades ocurre desde la prospección de los emprendimientos de transmisión. Inicialmente fue por la Empresa de Pesquisa Energética (EPE) responsable por los estudios de expansión de la Red Básica, así como, por TAESA, en sus estudios y evaluaciones previas a las subastas y adquisiciones.

En el proceso de licenciamiento, se realizan estudios de evaluación socioambiental para identificar las comunidades afectadas por el emprendimiento y las organizaciones sociales y ambientales interesadas.

La Política de las Partes Relacionadas de la empresa es orientada por su Código de Conducta Ética y Compliance, por los contratos de concesión y por la legislación.

El sitio web institucional de TAESA reúne informaciones sobre los emprendimientos de la Compañía. Presenta también una página específica de contacto, con un formulario y teléfonos para consultar en el caso de dudas y reclamaciones, incluyendo una línea de atención, disponible por el número 0800 701 6682. Con relación a los programas de Encuesta, Desarrollo e Innovación (I, D&I), proyectos socioculturales y deportivos y la sustentabilidad, la relación ocurre a través del sitio o directamente con el área responsable. En operación, el canal de comunicación se mantiene a través de iniciativas como el Programa de Educación Ambiental y el Programa de Comunicación Social, que se desarrollan anualmente durante todo el tiempo de las concesiones.

Desarrollo Local

La Compañía entiende que la longevidad del negocio y su éxito organizacional van más allá del desempeño y excelencia económico-operacional, que las personas (colaboradores y partes interesadas) son nuestro mayor activo, por eso compartimos valor en la búsqueda del desarrollo económico integrado con alta calidad de vida, salud y prosperidad con justicia social, es decir, promoviendo un nivel de bienestar con condiciones socioeconómicas equitativamente distribuidas (aumentos del ingreso real per cápita; mejora nutricional y en la salud; mejora educativa; distribución justa de ingresos; mayores libertades básicas).

Para establecer esta relación, se elaboran diagnósticos de cuestiones socioambientales y partes interesadas. El objetivo es involucrar y consultar a los stakeholders involucrados para identificar impactos y oportunidades, además de definir programas y acciones de control y mitigación, como parte del proceso de licencia ambiental, análisis de factibilidad del proyecto y su operación.

En las etapas de implementación y operación, el equipo técnico sigue las líneas y estructuras de las concesiones en sus actividades rutinarias e inspecciones. Mantiene contacto regular con las partes interesadas del entorno, para identificar demandas y atender a las áreas críticas y asegurar una convivencia segura con la línea de transmisión y lo que está permitido o no en la Franja de Servidumbre.

Debido a la naturaleza de los emprendimientos de transmisión, que son lineales y, por tanto, de grandes extensiones, existen iniciativas que se llevan a cabo en todas las concesiones, como los Programas de Educación Ambiental (PEA) y el Programa de Comunicación Social (PCS), y otras que se realizan, prioritariamente, en las áreas críticas previamente identificadas, como el Diagnóstico Rápido Participativo (DRP, según lo establecido en la Instrucción Normativa 002 de 2012, del IBAMA, en 2017) y sus respectivas acciones de desdoblamiento.

Algunas de las acciones de gestión de la relación de la Compañía con las comunidades, destacadas, son diversos proyectos de responsabilidad social (cultural, deportiva, salud), la contratación y alianzas con instituciones para el desarrollo de mano de obra local y proveedores, y el grado de satisfacción de la población del área de entorno de las líneas de transmisión evaluado por medio de una encuesta de opinión.

 

  Proyectos de Responsabilidad Social

Una de las directrices de TAESA es optimizar, de la mejor manera posible, la aplicación de los recursos destinados a Proyectos de Responsabilidad Social. Para fortalecer la relación con la comunidad, la Empresa valora las iniciativas regidas por la sustentabilidad y que contribuyan al fortalecimiento de la ciudadanía, la inclusión y el desarrollo social. Los proyectos que se mencionan a continuación fueron respaldados en 2020 a través de leyes de incentivos fiscales.

  Proveedores

Con relación a los proveedores y socios, TAESA busca constantemente la aproximación e interacción con las partes. La Compañía pone a disposición las áreas de Ingeniería y SMS&S como cooperación técnica para validar la capacidad de atención de los proveedores y de la seguridad de los servicios y materiales que se comprarán, a fin de mitigar los posibles riesgos en la implantación de sus proyectos.

La política de Adquisición de Materiales y Servicios tiene como objetivo establecer las normas y pautas para la adquisición de material/servicios para TAESA y sus controladas para:

  • Garantizar la transparencia, la isonomía, el control y el cumplimiento del proceso;
  • Optimizar el proceso de satisfacción de las necesidades de adquisición de material y servicios, buscando el mejor equilibrio entre costo, calidad y tiempo.
  • Asegurar la calidad de la base de proveedores y el cumplimiento de lo que determinan los organismos reguladores en todas las tareas de este proceso.

 

El Proceso de Compras y Contrataciones maneja información sensible de los proveedores, por lo que quienes participan directa o indirectamente en el proceso deben seguir estrictamente el Código de Conducta Ética y Compliance y otras políticas de la Compañía. Esto incluye actuar con claridad e igualdad con todos los proveedores, con igualdad de oportunidades para todos, y ser extremadamente cuidadosos con la información que manejan, evitando filtraciones o accesos inadecuados a la información.

Para asegurar el cumplimiento de los requisitos contractuales asumidos, la Empresa cuenta con el apoyo de una empresa subcontratada especializada cuyo ámbito es la certificación de proveedores. Tras la apertura del proceso de cotización, esta empresa analiza la situación laboral, de seguridad social, fiscal y social de los participantes, generando una nota de riesgo. El feedback transmitido a TAESA y la evaluación del caso son registrados en el sistema por las áreas de gestión de contratos. Aquellos proveedores que por razones legales y técnicas no cumplan con los requisitos, son designados como inactivos para nuevas contrataciones por un período determinado, hasta que acrediten los ajustes necesarios.

La atención en la contratación de proveedores se centra en el respeto de estas empresas por los derechos humanos, ya que TAESA no tolera ni apoya ninguna forma de explotación del trabajo de adultos o niños, trabajo forzado u obligatorio, o análogo a las condiciones de esclavitud.

Las gerencias de SMS&S y de RR. HH. realizan auditorías en los principales contratos de la Compañía, analizándolos desde la perspectiva de buenas prácticas de compliance, además de desarrollar inspecciones en campo relacionadas con las condiciones de las instalaciones y zonas de obras de los emprendimientos. En la movilización de obras, concretamente en el acto de incorporación de empleados, todo el mundo pasa por el proceso de instalación e integración laboral. Las condiciones de trabajo se verifican según la frecuencia definida en la planificación de las inspecciones internas. Es obligación contractual del contratista proporcionar condiciones para sus empleados, tales como alojamiento, baños químicos, ambulancia, etc.

Obtenga más información: