REGISTRO

Relación con Inversionistas

TAESA, por medio de sus activos, está insertada en el territorio nacional (urbano y rural) en diversos biomas y con diferentes contextos ambientales y de recursos naturales. Tal como lo define el concepto de desarrollo sustentable¹, buscamos un desarrollo que satisfaga las necesidades presentes, sin comprometer la capacidad de las generaciones futuras de suplir sus propias necesidades, es decir, utilizar los recursos naturales de manera óptima, minimizando los impactos en la implementación de nuevos proyectos o mantenimiento de activos, instalaciones y operación de las concesiones, fomentando el desarrollo y el valor compartido.

Gestión de personal

En 2022, como parte del proceso de implementación del SGIT, TAESA reemplazó la Política de Recursos Humanos por un conjunto de normas de Gestión de Personal, aplicado a todos los profesionales que actúan en la Compañía. Dichas normas orientan las conductas de Reclutamiento, Selección y Admisión, Administración de Personal, Relaciones Laborales y Sindicales, Compromiso, Beneficios, Remuneración, Reconocimiento y Meritocracia, Clima, Desarrollo, Desempeño y Sucesión, y Transición y Desvinculación de los profesionales de TAESA y de las demás controladas. El proceso de desarrollo de los colaboradores debe ser entendido como una estrategia de negocios y como parte integrante de su modelo de gestión. Toda inversión relacionada a ese tema tiene como función estratégica asegurar, en el presente y en el futuro, la disponibilidad de las competencias requeridas para proveer el liderazgo de los negocios. Por medio de la inversión continua en el crecimiento y el desarrollo de los empleados, ellos estarán preparados para crear y ofrecer los mejores resultados para el negocio.

La Compañía asegura a todos sus empleados, de manera ética y transparente, igualdad de oportunidades, respeto a la diversidad, posibilidad de desarrollar una carrera sólida, una remuneración compatible con el mercado y beneficios atractivos en un entorno motivador y desafiante. Actúa como facilitadora del flujo de informaciones, promoviendo la comunicación objetiva y directa, bilateral, respetuosa y transparente.

Perfil de los profesionales al 31/12/2022

755

empleados*


611

hombres


144

mujeres


Faixa etária

755

empleados*


611

hombres


144

mujeres


Faixa etária

*En 31/12/2019, ese número correspondía a 594 empleados, al 31/12/2020 había 678 empleados. Para obtener informaciones detalladas sobre el perfil de los profesionales, por favor, consulte los Anexos, en este enlace..

  Atracción y retención de talentos

En TAESA, el mayor patrimonio es el ser humano, por eso invierte en seguridad y desarrollo constante. Las personas son elementos que impulsan a la Organización, indispensables para su renovación constante en un ambiente de cambios y desafíos.

La Compañía busca a los mejores profesionales del mercado, apasionados por lo que hacen e identificados con sus Valores, con su cultura y capaces de contribuir satisfactoriamente, en conformidad con las competencias organizacionales.

El área de Personas es responsable de conducir los procesos selectivos, realizados en consonancia con la Política de Reclutamiento y Selección, incluida la aplicación de instrumentos, herramientas y metodologías (como Recruiting Management de SAP-ER

Creado durante 2020, la implantación del Programa de Diversidad e Inclusión ha sido intensificada en 2021, basado en los principios éticos de la Empresa. Los objetivos centrales del Programa son el respeto y valoración de las diferencias, ya sean culturales, sociales, religiosas, étnicas, etc.

La combinación de diferentes perspectivas colabora a la resolución de problemas, promueve la innovación, aumenta el compromiso y contribuye a la sustentabilidad y a la sociedad como un todo.

El Programa tiene cinco pilares: género, empoderamiento femenino, mayores de 50, personas con discapacidad y racismo, que se desarrollaron 18 acciones en 94 actividades centradas en la inclusión y diversidad, en línea con los pilares establecidos.

Algunos de los aspectos más destacados fueron: la aprobación en 2021 de la Política de Diversidad e Inclusión, que se aplica a todos los empleados de TAESA y de otras asociadas 100% de su propiedad; la adhesión al Pacto de la ONU Mujer, la creación del Comité de Diversidad, formado por colaboradores y representantes de diversos estamentos que trabajan para crear un entorno diverso e inclusivo dentro de la empresa; el lanzamiento de la Cartilla de la Diversidad que busca informar y educar sobre los conceptos LGBTQIA+, así como el lanzamiento de un e-book sobre los pilares de la diversidad.

En 2022, se publicó y se distribuyó a los colaboradores el libro “La diversidad por TAESA”, en el que la Compañía presenta datos relacionados con la violencia contra las minorías o grupos vulnerables y promueve la sensibilización de los profesionales mediante la Educación, instruyendo sobre la sexualidad y la identidad de género, sobre la importancia del empoderamiento femenino, sobre razas y etnias, discriminación por edad y la importancia de incluir a las personas con discapacidad (PCD).

Creado durante 2020, la implantación del Programa de Diversidad e Inclusión ha sido intensificada en 2021, basado en los principios éticos de la Empresa. Los objetivos centrales del Programa son el respeto y valoración de las diferencias, ya sean culturales, sociales, religiosas, étnicas, etc.

La combinación de diferentes perspectivas colabora a la resolución de problemas, promueve la innovación, aumenta el compromiso y contribuye a la sustentabilidad y a la sociedad como un todo.

El Programa tiene cinco pilares: género, empoderamiento femenino, mayores de 50, personas con discapacidad y racismo, que se desarrollaron en 94 actividades centradas en la inclusión y diversidad, en línea con los pilares establecidos.

Algunos de los aspectos más destacados fueron: la aprobación en 2021 de la Política de Diversidad e Inclusión, que se aplica a todos los empleados de TAESA y de otras asociadas 100% de su propiedad; la adhesión al Pacto de la ONU Mujer, la creación del Comité de Diversidad, formado por colaboradores y representantes de diversos estamentos que trabajan para crear un entorno diverso e inclusivo dentro de la empresa; el lanzamiento de la Cartilla de la Diversidad que busca informar y educar sobre los conceptos LGBTQIA+, así como el lanzamiento de un e-book sobre los pilares de la diversidad.

Salud y Seguridad

TAESA, en el desarrollo de sus actividades de implantación, operación y mantenimiento de los activos de transmisión de energía eléctrica, considera la gestión de la Seguridad, Medio Ambiente, Salud y Sustentabilidad (SMS&S) como un valor a cultivar y mantener como parte de su cultura. Actúa de manera preventiva para proteger y preservar a los empleados, proveedores, terceros, visitantes e interesados, manteniendo ambientes de trabajo seguros y saludables. Como parte de la implementación del SGIT, Taesa revisó las normas internas existentes que establecen directrices generales que se observarán por todos los empleados, gerentes, alta gerencia y proveedores de servicios de la Compañía. Tal organización de la documentación ha sido adoptada para cumplir con los requisitos legales, ya que se consideran buenas prácticas de gestión y en cumplimiento de otros compromisos suscritos por TAESA, como el Pacto Mundial y la certificación de la norma ISO 45001.

El objetivo es realizar una gestión responsable de los recursos (humanos y naturales), buscando potenciar los impactos positivos, minimizar los impactos negativos y riesgos derivados de nuestras actividades, para contribuir al desarrollo sustentable de las partes interesadas internas y externas en los lugares en que actuamos, mediante la integración de requisitos ambientales, de salud y seguridad. El tema: La salud, la seguridad y la calidad de vida es uno de los temas materiales, y la mejora de nuestra gestión y desempeño se expresaron en el Programa Seguridad 100%

 

Programa Seguridad 100%

Con el objetivo de fortalecer la cultura de seguridad en la práctica, dando más voz y participación a todos los colaboradores, TAESA implementó en 2021 el Programa Seguridad 100%. Considerado un tema estratégico, el programa es un conjunto de proyectos, acciones e iniciativas dirigidas a la mejora del desempeño en seguridad de la Compañía.

Las premisas del Programa Seguridad 100% son:

  • la seguridad como valor para TAESA como empresa y para cada uno de sus trabajadores;
  • compromiso de los equipos propios y contratistas;
  • equiparación de las diferentes culturas de seguridad de las empresas contratistas;
  • seguimiento de los procesos con análisis crítico de los resultados;
  • identificación e implementación de acciones de mejora.

Entre los objetivos del Programa Seguridad 100% se encuentran el logro de cero accidentes, la mejora del desempeño en la gestión de los emprendimientos y el cumplimiento de las normas sectoriales y los indicadores de referencia para la presentación de informes y los informes consolidados ESG

Una de las iniciativas relevantes en 2022 fue el estreno, en junio, del PodCast Seguridad 100%. Publicados quincenalmente en plataformas de streaming como Spotify, los episodios tienen una duración aproximada de 20 minutos en los que los colaboradores de TAESA abordan temas relativos a la seguridad en sus actividades. Ya están disponibles para el público seis episodios.

El Sistema de Gestión está compuesto por políticas de SGIT, programas relacionados con la temática. Dichos documentos establecen los objetivos y metas que se deben cumplir; riesgos e impactos; planes de acción; criterios; indicadores de desempeño y procesos de gestión, evaluación, seguimiento y revisión. Aplicado a toda la Compañía, abarca a colaboradores, subcontratados y socios sujetos a las directrices de la Empresa, mejorando la realización de las tareas.

Con la finalidad de buscar la mejora continua de los servicios y desempeño de TAESA, el Sistema debe brindar soluciones para la asignación de recursos, atribución de responsabilidades y evaluación de las prácticas, procedimientos y procesos establecidos. Es un proceso planificado, participativo y transversal, que implica diferentes áreas de la Compañía; centrado en asegurar el cumplimiento de los requisitos legales relacionados con el desempeño de las operaciones de la Compañía, promoviendo la dinámica necesaria para mejorar el desempeño de la organización.

Las normas internas existentes fueron asignadas a nivel directivo y establecen directrices generales que se observarán por todos los empleados, gerentes, alta gerencia y proveedores de servicios, como se muestra a continuación:

  • Se establece, implementa y mantiene el proceso de identificación continua de peligros, evaluación de riesgos y determinación de los controles necesarios en las actividades e instalaciones de la Compañía. La aplicación y alcance de este procedimiento se extiende a todas las unidades relacionadas con la operación y mantenimiento de los activos de transmisión y otros departamentos relacionados con el negocio.
  • Los empleados están entrenados para identificar peligros y reconocer riesgos y, mediante la interpretación de análisis preliminares, pueden contribuir a su mejora, así como identificar posibles condiciones que impidan la ejecución de los servicios.
  • El proceso de gestión de las reglas de oro de seguridad guía las actitudes y comportamientos relacionados con la seguridad, la salud y el bienestar de cada empleado o proveedor de servicios. El documento describe el ejercicio, en última instancia, del derecho a rechazar o paralizar el desempeño de las tareas cuando se identifican acciones de control de riesgos incompletos o inexistentes y un peligro para la seguridad, el medio ambiente y la salud de las personas e instalaciones.
  • Todos los eventos que provoquen incidencias, accidentes o no conformidades deben ser debidamente informados e investigados de acuerdo con su impacto y alcance. El registro, tratamiento, responsabilidades, análisis de causa, determinación de acciones correctivas, verificación de implementación de acciones y evaluación de efectividad siguen lo establecido en el Procedimiento de Análisis de Casos y tratamiento de no conformidades en SMS&S.
  • La gestión del Programa de Control Médico de Salud Ocupacional (PCMSO) establece la sistemática para la elaboración del programa y gestiona los exámenes ocupacionales de los empleados. Este procedimiento se aplica en todas las unidades relacionadas con la operación y mantenimiento de los activos de transmisión de TAESA y otros departamentos relacionados con el negocio.
  • El proceso de participación de los trabajadores en el Sistema de Gestión de SMS&S se realiza a través de la Comisión Interna de Prevención de Accidentes (CIPA), además de la implicación en otras actividades relacionadas. Cuando no se forma Comisión, al menos un colaborador es asignado a la función, en cumplimiento de la norma NR5.
  • El área de SMS&S utiliza el Grupo Homogéneo de Exposición (GHE) como base para evaluar los riesgos laborales. Mediante un análisis de la descripción del puesto de trabajo de los empleados, se enumeran los riesgos, los exámenes y la formación obligatoria para cada función y actividades relacionadas. Después de esta verificación, el empleado se encuadra en un GHE específico. Con base en este análisis, se monitorean las capacitaciones y exámenes de cada colaborador, observando los intervalos de reciclaje establecidos por norma o directriz interna de la matriz de entrenamientos.
  • Para la prevención y reducción de impactos en la seguridad y salud ocupacional se aplica una metodología para la Matriz de Identificación de Amenazas, Evaluación de Riesgos y Determinación de Medidas de Control. Se observan los siguientes pasos: considerar el método definido para enumerar las actividades a analizar; identificar los peligros de todas las actividades enumeradas; evaluar los riesgos según el método definido (riesgo puro); definir medidas de control adecuadas a la criticidad de los riesgos evaluados; implementar las medidas de control definidas; evaluar la efectividad de las medidas implementadas; reevaluar los riesgos considerando las medidas de control; completar el proceso de identificación de peligros y evaluación de riesgos en formato de matriz; aprobar la matriz con los responsables de actividades; y concienciar a los empleados de acuerdo con la matriz aprobada de peligros y riesgos. Para asegurar el cumplimiento de la aplicación del método, todas las áreas deben considerar la Matriz de Responsabilidad (RACI) asociada a este procedimiento.
  • Todos los colaboradores de TAESA están bajo la gestión de SMS&S para los controles de Salud y Seguridad. En relación con los trabajadores subcontratados, se realiza, la gestión documental de todos, con la exigencia de formación y entorno compatibles con las actividades que se llevarán a cabo en la instalación, de acuerdo con los riesgos identificados a tal efecto. Los riesgos ambientales se identifican y gestionan con base en el Programa de Prevención de Riesgos Ambientales (PPRA), el Análisis Preliminar de Riesgos (APR), el PCMSO y la matriz de peligros y riesgos. Las metodologías utilizadas están definidas por las Normas Reglamentarias (NR).
  • La Política de SGIT se divulga internamente a todos los colaboradores, en comunicaciones por correo electrónico, en la intranet y con el uso de campañas y recursos específicos. La gestión de Salud y Seguridad ha sido exitosa gracias a la participación de los trabajadores, quienes contribuyen al proceso de implantación de las iniciativas, resultando en una mejor asertividad en los resultados.

El PPRA y PCMSO son programas normativos y obligatorios destinados a proteger la salud y la integridad física de los trabajadores. Están interconectados y tienen como objetivo la acción preventiva en el entorno laboral.

El Programa de Prevención de Riesgos Ambientales (PPRA) es obligatorio para todas las empresas e instituciones que admiten trabajadores como empleados, con el objetivo de proteger la salud y la integridad física de los trabajadores, identificando los riesgos ambientales que existen en el trabajo. Incluye un cronograma de acciones para mejorar los entornos laborales, algunas de las cuales son correctivas y otras de mejora.

El Programa de Control Médico en Salud Ocupacional (PCMSO) es un programa de prevención, seguimiento y diagnóstico precoz de problemas de salud, de carácter subclínico, con el objetivo de constatar la existencia de enfermedades ocupacionales o daños irreversibles a la salud del colaborador, especialmente en el ámbito colectivo. Es obligatorio para colaboradores e instituciones que admitan trabajadores como empleados.

Relación con las Partes Interesadas

TAESA, consciente de la necesidad de avanzar en su estrategia de sustentabilidad, refuerza la importancia de la identificación y oferta de canales de comunicación para incorporar las demandas pertinentes, y comunicar mejor su actuación a las partes interesadas.

Los siguientes temas presentan los principales stakeholders de TAESA, detallando las formas de relación practicadas.

TAESA es controlada por la Companhia Energética de Minas Gerais – CEMIG (CEMIG) e ISA Investimentos e Participações do Brasil S.A. (ISA Investimentos).

TAESA posee 63,45% de las acciones negociadas en el mercado. Uno de los principales objetivos de la empresa es maximizar el valor para sus accionistas, garantizando la sustentabilidad a largo plazo del negocio, la prestación de un servicio esencial de alta calidad y el respeto a las reglas establecidas por las autoridades reguladoras brasileñas.

El principal canal de comunicación de TAESA es el sitio web (www.taesa.com.br/ri), además del correo electrónico del departamento de Relaciones con los Inversionistas (investor.relations@taesa.com.br) y del teléfono del equipo de RI (+55 21 2212-6060). Se realizan reuniones de los órganos de la Administración (Asamblea General de Accionistas) y reunión anual pública con analistas.

El grupo de clientes de TAESA está compuesto por generadores de energía eléctrica, consumidores libres, distribuidores (y sus clientes cautivos) y otros transmisores, que se conectan o comparten sus instalaciones con la empresa.

Para identificar este público, se utiliza como base la lista de usuarios colocada a disposición mensualmente por el ONS, además de los Contratos de Compartimiento (CCI/CCT). La relación se rige por la Política de Calidad y el Código de Conducta Ética y Compliance.

Las formas de comunicación son generalmente establecidas directamente entre las partes, por medio de contactos técnicos, intercambio de correos electrónicos, reuniones, encuentros en eventos sectoriales, participación en asociaciones de clase, y siempre que haya algún tema técnico a ser resuelto de común acuerdo.

TAESA cuenta con más de 1300 proveedores, con un perfil de grandes fabricantes de equipos eléctricos, empresas de ingeniería, consultoría medioambiental y de auditoría, proveedores de material de oficina, reservas de billetes y alojamiento, vehículos, fletes y seguros, entre otros.

La relación con los proveedores es constante, especialmente en los contratos inherentes a las subastas, refuerzos, mejoras y otras operaciones del día a día.

TAESA establece estrictos estándares de registro y contratación de proveedores, de tal forma de tornar dichos procesos transparentes y auditables. Fueron desarrollados estándares de los perfiles para el registro de los proveedores, de las licitaciones y de la evaluación de las propuestas. La base de apoyo al área de suministros de la Compañía es la herramienta SAP y el socio SERTRAS, empresa especializada subcontratada cuyo alcance es la certificación de proveedores, a la que se puede acceder por medio del siguiente enlace.

La relación con todos los colaboradores se rige por la Política de Recursos Humanos y por el Código de Conducta Ética y Compliance, además de cumplir la legislación laboral.

Mediante un convenio colectivo de trabajo con los sindicatos asociados a la empresa (Sintraindistal, Sinergia y Steet), que cubre 100% de los colaboradores, se incluyen temas como reajuste salarial, banco de horas, reparto de beneficios y el paquete de beneficios. La vigencia del acuerdo, iniciado en 01/07/2019, después de la renovación, se extiende hasta el año 2023.

Los principales canales de comunicación y relación con los colaboradores incluyen: WhatsApp corporativo, correos electrónicos, intranet, tablón de anuncios electrónico, reuniones de equipo y con la Dirección, celebración de los cumpleaños del mes, boletines informativos personalizados de las áreas, divulgación de las políticas corporativas, evaluación anual de desempeño, etc. Las preguntas enviadas por los equipos incluyen temas, como: registro electrónico de entrada y salida, vacaciones, comprobante de remuneración y paquete de beneficios.

Con los sindicatos, la comunicación se realiza por correo electrónico, publicaciones en sitios web y la correspondencia. El tema principal son los acuerdos colectivos.

Para entrar en contacto con los organismos públicos relacionados con la Secretaría de Trabajo y Previsión Social, vinculada al Ministerio de Economía y la Hacienda Federal, se utilizan los medios de los sitios web eSocial, ECAC, los sitios de la Previsión Social y de la Caixa Econômica Federal (CEF), además de la correspondencia y el correo electrónico. El principal objetivo es el envío de las obligaciones laborales y tributarias, el pago de los impuestos y el cumplimiento de las cuotas legales.

TAESA entiende el papel de la prensa como uno de los vínculos entre la Compañía y la sociedad y como un medio de acceso a las informaciones minuciosas.  Como cada activación/comunicación requiere informaciones específicas, ellas son recogidas por el sector de Comunicación junto a las áreas responsables, visando respuestas totalmente asertivas concedidas a los vehículos de comunicación.

TAESA realiza un seguimiento de la información publicada en la prensa sobre la Compañía y sus activos y atiende a los pedidos de los órganos de comunicación previa solicitud.

El sitio web de TAESA proporciona una área específica con los canales de contacto telefónico y de correo electrónico de la Asesoría de Prensa, con el objetivo de facilitar la procura por información.

Los órganos públicos con los cuales TAESA se relaciona con más frecuencia son los siguientes: la ANEEL, el Ministerio de Minas y Energía (MME), el Instituto Brasileño de Medio Ambiente y de los Recursos Naturales Renovables (IBAMA), órganos ambientales estatal y municipales, el ONS, entre otros.

Son considerados como partes interesadas todos aquellos que tienen el poder de fiscalizar el servicio de transmisión de energía eléctrica en general, con competencia para emitir procedimientos resoluciones, normas o leyes regulatorias y elaborar políticas públicas para el sector de energía eléctrica.

La relación con estos organismos públicos ocurre de forma distinta, a través de diversos medios:

  • Con ANEEL: envío de informaciones y correspondencias referentes a las resoluciones emitidas y a las informaciones corporativas de carácter contable; solicitudes de consentimiento en procesos empresariales específicos; participación en reuniones y audiencias públicas promovidas por la Agencia; participación en subastas de nuevas líneas de transmisión.
  • Con el MME: envío y seguimiento de la correspondencia; reuniones, cuando el tema así lo requiera.
  • Con órganos ambientales: cumplimiento de sus obligaciones referentes a los programas ambientales; reuniones técnicas, cuando el tema lo requiera; aclaraciones prestadas.
  • Con el ONS: intercambio de correspondencia y de información técnica; reuniones técnicas, cuando el tema lo requiera; participación en su Consejo de Administración.

La relación con las organizaciones sociales, medioambientales y de las comunidades ocurre desde la prospección de los emprendimientos de transmisión. Inicialmente fue por la Empresa de Pesquisa Energética (EPE) responsable por los estudios de expansión de la Red Básica, así como, por TAESA, en sus estudios y evaluaciones previas a las subastas y adquisiciones.

En el proceso de licenciamiento, se realizan estudios de evaluación socioambiental para identificar las comunidades afectadas por el emprendimiento y las organizaciones sociales y ambientales interesadas.

En relación con los temas de interés público, las principales cuestiones se relacionan con la convivencia segura con la línea, los usos permitidos en la franja de servidumbre, los impactos y compensaciones ambientales, así como, las alianzas y el apoyo para proyectos socioambientales. La Política de las Partes Relacionadas de la empresa es orientada por su Código de Conducta Ética y Compliance, por los contratos de concesión y por la legislación.

El sitio web institucional de TAESA reúne informaciones sobre los emprendimientos de la Compañía. Presenta también una página específica de contacto, con un formulario y teléfonos para consultar en el caso de dudas y reclamaciones, incluyendo una línea de atención, disponible por el número 0800 701 6682. Con relación a los programas de Encuesta, Desarrollo e Innovación (I, D&I), proyectos socioculturales y deportivos y la sustentabilidad, la relación ocurre a través del sitio o directamente con el área responsable. En operación, el canal de comunicación se mantiene a través de iniciativas como el Programa de Educación Ambiental y el Programa de Comunicación Social, que se desarrollan anualmente durante todo el tiempo de las concesiones.

Desarrollo Local

La Compañía entiende que la longevidad del negocio y su éxito organizacional van más allá del desempeño y excelencia económico-operacional, que las personas (colaboradores y partes interesadas) son nuestro mayor activo, por eso compartimos valor en la búsqueda del desarrollo económico integrado con alta calidad de vida, salud y prosperidad con justicia social, es decir, promoviendo un nivel de bienestar con condiciones socioeconómicas equitativamente distribuidas (aumentos del ingreso real per cápita; mejora nutricional y en la salud; mejora educativa; distribución justa de ingresos; mayores libertades básicas). En línea, este contexto está correlacionado con los Temas Materiales Ética, Transparencia e integridad corporativa y Relación con las comunidades locales.

Para establecer esta relación, se elaboran diagnósticos de cuestiones socioambientales y partes interesadas. El objetivo es involucrar y consultar a los stakeholders involucrados para identificar impactos y oportunidades, además de definir programas y acciones de control y mitigación, como parte del proceso de licencia ambiental, análisis de factibilidad del proyecto y su operación.

En las etapas de implementación y operación, el equipo técnico sigue las líneas y estructuras de las concesiones en sus actividades rutinarias e inspecciones. Mantiene contacto regular con las partes interesadas del entorno, para identificar demandas y atender a las áreas críticas y asegurar una convivencia segura con la línea de transmisión y lo que está permitido o no en la Franja de Servidumbre.

Debido a la naturaleza de los emprendimientos de transmisión, que son lineales y, por tanto, de grandes extensiones, existen iniciativas que se llevan a cabo en todas las concesiones, como los Programas de Educación Ambiental (PEA) y el Programa de Comunicación Social (PCS), y otras que se realizan, prioritariamente, en las áreas críticas previamente identificadas, como el Diagnóstico Rápido Participativo (DRP, según lo establecido en la Instrucción Normativa 002 de 2012, del IBAMA, en 2017) y sus respectivas acciones de desdoblamiento.

Algunas de las acciones de gestión de la relación de la Compañía con las comunidades, destacadas, son diversos proyectos de responsabilidad social (cultural, deportiva, salud), la contratación y alianzas con instituciones para el desarrollo de mano de obra local y proveedores, y el grado de satisfacción de la población del área de entorno de las líneas de transmisión evaluado por medio de una encuesta de opinión.

 

  Proyectos de Responsabilidad Social

Una de las directrices de TAESA es optimizar, de la mejor manera posible, la aplicación de los recursos destinados a Proyectos de Responsabilidad Social. Para fortalecer la relación con la comunidad, en 2022, por la segunda vez, TAESA abrió un Concurso de Selección de Proyectos Aprobados en Leyes de Incentivos Fiscales, cuyas inscripciones se realizaron entre el 19 de julio y el 23 de agosto. Para participar en este proceso de selección, fue necesario que las iniciativas tuvieran como objetivo la promoción de la cultura, el deporte, el desarrollo de los niños y adolescentes y la protección de los adultos mayores, considerando el enfoque en el desarrollo social, la educación financiera y la educación ambiental.

  Proveedores

Con relación a los proveedores y socios, TAESA busca constantemente la aproximación e interacción con las partes. La Compañía pone a disposición las áreas de Ingeniería y SMS&S como cooperación técnica para validar la capacidad de atención de los proveedores y de la seguridad de los servicios y materiales que se comprarán, a fin de mitigar los posibles riesgos en la implantación de sus proyectos.

La política de Adquisición de Materiales y Servicios tiene como objetivo establecer las normas y pautas para la adquisición de material/servicios para TAESA y sus controladas para:

  • Garantizar la transparencia, la isonomía, el control y el cumplimiento del proceso;
  • Optimizar el proceso de satisfacción de las necesidades de adquisición de material y servicios, buscando el mejor equilibrio entre costo, calidad y tiempo.
  • Asegurar la calidad de la base de proveedores y el cumplimiento de lo que determinan los organismos reguladores en todas las tareas de este proceso.

 

El Proceso de Compras y Contrataciones maneja información sensible de los proveedores, por lo que quienes participan directa o indirectamente en el proceso deben seguir estrictamente el Código de Conducta Ética y Compliance y otras políticas de la Compañía. Esto incluye actuar con claridad e igualdad con todos los proveedores, con igualdad de oportunidades para todos, y ser extremadamente cuidadosos con la información que manejan, evitando filtraciones o accesos inadecuados a la información.

Para asegurar el cumplimiento de los requisitos contractuales asumidos, la Empresa cuenta con el apoyo de una empresa subcontratada especializada cuyo ámbito es la certificación de proveedores. Tras la apertura del proceso de cotización, esta empresa analiza la situación laboral, de seguridad social, fiscal y social de los participantes, generando una nota de riesgo. El feedback transmitido a TAESA y la evaluación del caso son registrados en el sistema por las áreas de gestión de contratos. Aquellos proveedores que por razones legales y técnicas no cumplan con los requisitos, son designados como inactivos para nuevas contrataciones por un período determinado, hasta que acrediten los ajustes necesarios.

La atención en la contratación de proveedores se centra en el respeto de estas empresas por los derechos humanos, ya que TAESA no tolera ni apoya ninguna forma de explotación del trabajo de adultos o niños, trabajo forzado u obligatorio, o análogo a las condiciones de esclavitud.

Las gerencias de SMS&S y de Gente realizan auditorías en los principales contratos de la Compañía, analizándolos desde la perspectiva de buenas prácticas de compliance, además de desarrollar inspecciones en campo relacionadas con las condiciones de las instalaciones y zonas de obras de los emprendimientos. En la movilización de obras, concretamente en el acto de incorporación de empleados, todo el mundo pasa por el proceso de instalación e integración laboral. Las condiciones de trabajo se verifican según la frecuencia definida en la planificación de las inspecciones internas. Es obligación contractual del contratista proporcionar condiciones para sus empleados, tales como alojamiento, baños químicos, ambulancia, etc.

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